Versie 1 – 12 november 2025

Deze privacy verklaring is van toepassing op de CEWEZ applicatie my.cewez.be en kadert de persoonsgegevensverwerkingen en het doel van deze activiteit. 

1. Wie zijn we?

CEWEZ vzw staat voor de Centrale der Werkgevers Zeebrugge en is het enig bij Koninklijk Besluit erkend organisme voor de werkgevers die havenarbeiders tewerkstellen in de havens van Zeebrugge-Brugge, Oostende en Nieuwpoort.

Elke werkgever dient lid te zijn van CEWEZ vzw om in regel te zijn met de Codex en de arbeids- en sociale zekerheidswetgeving.

Elke havenarbeider kan bij CEWEZ vzw terecht voor personeelsadministratie, opleiding, werkkledij en veiligheidsaspecten.

Naast haar opdracht als sociaal kantoor voor de havenarbeiders, zorgt CEWEZ vzw eveneens voor het sociaal overleg tussen werkgevers en vakbonden in paritair samengestelde sociale organisaties.

Adres: Evendijk-Oost 244, 8380 Zeebrugge

Telefoonnummer: +32 (0)50 55 90 55

Ondernemingsnummer: 0429.585.779.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, namelijk “de betrokkene”. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. 

Verwerking is een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

3. Rechtmatigheid van de verwerking

De rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens is afhankelijk van het doel van de verwerking, die expliciet, specifiek en rechtmatig moet zijn.  Elk nieuw doeleinde van de verwerking van gegevens dat niet verenigbaar is met het originele doeleinde, moet zijn eigen specifieke rechtsgrondslag hebben en mag niet worden gebaseerd op het feit dat de gegevens oorspronkelijk waren verworven of verwerkt voor een ander rechtmatig doeleinde.

Op haar beurt is elke rechtmatige verwerking beperkt tot het oorspronkelijk gespecificeerde doeleinde en zal voor een nieuw doeleinde van de verwerking een afzonderlijke, nieuwe rechtsgrondslag nodig zijn.  De gegevensverwerking kan slechts rechtmatig zijn indien ze evenredig is aan het nagestreefde rechtmatige doel.  CEWEZ VZW verwerkt persoonsgegevens rechtmatig als aan één van volgende criteria voldaan is: toestemming, noodzaak voor de uitvoering van een opdracht, wettelijke plichten van AG Oostende, vitale belangen van de betrokkene, algemeen belang en nagestreefde gerechtvaardigde belangen.

Zonder in detail te treden over de rechtsgronden wordt hier transparantie geboden aan het wettelijk kader waaraan getoetst wordt om aan de rechtmatigheid van de verwerking te voldoen. 

4. Waarom verwerken wij je persoonsgegevens

4.1 Doel: Registratie en Inloggen op de applicatie My.cewez.be

Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst – wij verwerken verschillende gegevens om ervoor te zorgen dat de aanwerving (digitaal) uitgevoerd kan worden.

4.2 Werkaanbod

Aanmelden voor het werkaanbod

Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

De aanmelding zorgt ervoor dat je

• Je voorkeuren kan doorgeven voor het type werkaanbod
• Aangeworven kan worden voor een beschikbare shift in een havenbedrijf

Deelnemen aan de vrije aanwerving

Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

Het deelnemen aan de vrije aanwerving zorgt ervoor dat je zelf kan kiezen uit het aangeboden werkaanbod van de verschillende bedrijven.

Selectie havenarbeider bij verplichte aanwerving

Taak van algemeen belang

VDAB kan jouw aanwerven bij blijvende openstaande vacatures vanaf het tweede belsignaal op basis van de voorkeuren van het bedrijf zonder rekening te houden met je voorkeuren.

Rode of automatische werkloosheid

Taak van algemeen belang

VDAB sluit de aanwerving af wanneer alle vacatures ingevuld werden of wanneer het 12u15 is.  Indien je beschikbaar was, en geen werk werd toegewezen, wordt automatische werkloosheid toegekend voor die dag. Dit betekent dat je voor die dag recht hebt op een werkloosheidsvergoeding.

4.3 Werkloosheid

Aanvragen werkloosheid

Wettelijke verplichting

Wanneer je geen automatisch toegekende werkloosheid hebt voor een verplichte werkdag, dan dien je deze aan te vragen via de applicatie.

Validatie werkloosheid

Taak van algemeen belang

Iedere niet gewettigde afwezigheid dient gestaafd te worden met een attest alvorens een werkloosheidsuitkering toegekend wordt. VDAB valideert de aanvraag van werkloosheid en keurt deze al dan niet goed.

Voorleggen van medisch attest bij afwezigheid door medische controle

Wettelijke verplichting

Indien je recht hebt op werkloosheidsuitkering omdat je op de jaarlijkse medische controle was, dan dien je het attest af te geven aan de balie van CEWEZ, zodat de aanvraag in de applicatie goedgekeurd kan worden.

4.4 Veiligheid: bezoekersregistratie

Gerechtvaardigd belang – wij verwerken deze persoonsgegevens om de informatieveiligheid en de goede werking van deze website te verzekeren.

5. Waar bewaren wij uw gegevens en hoe worden deze beschermd?

CEWEZ vzw heeft administratieve, technische en organisatorische maatregelen ondernomen om de databanken en andere locaties waarin uw persoonsgegevens opgenomen zijn te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik, verlies, wijziging en/of diefstal van uw persoonsgegevens.

De genomen administratieve, technische en organisatorische maatregelen worden op regelmatige wijze herbekeken en geëvalueerd op hun effectiviteit opdat wij steeds een hoog niveau van bescherming van uw persoonsgegevens kunnen garanderen.

6. Wat zijn jouw rechten en hoe deze uitoefenen?

Als je een klacht, vraag of een probleem hebt met de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken, neem dan contact op met onze Functionaris gegevensbescherming via volgend mailadres, dpo@cewez.be of stuur een brief naar ons adres ter attentie van de Functionaris gegevensbescherming (DPO).

Als je ons contacteert om jouw rechten uit te oefenen dan antwoorden wij binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden), maar dan laten wij je binnen 1 maand weten hoe dit komt. Het al dan niet kunnen uitoefenen van je rechten hangt samen met de verwerking en de rechtsgrond.

Zorg ervoor dat het steeds duidelijk is welk recht je precies wil uitoefenen en op welke manier (vb. per e-mail, per post, mondeling, …) je de informatie wenst te krijgen. Houd er wel rekening mee dat we in bepaalde gevallen meer informatie nodig hebben, zoals de bevestiging van je identiteit. We willen namelijk zeker zijn dat we de juiste persoon helpen.

Recht op inzage en kopie

Je hebt het recht om ons te vragen naar de persoonsgegevens die wij over u hebben. We kunnen u een gratis kopie geven, maar dat kan niet voor alle documenten. Wij willen namelijk de rechten en vrijheden van anderen ook respecteren.

Recht op verbetering

Denk je dat jouw gegevens niet juist of actueel zijn? Je hebt het recht om ons te vragen deze te corrigeren.

Recht op vergetelheid of verwijdering

Je hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te vernietigen. Indien wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens bij te houden, kunnen wij wel niet aan dit verzoek voldoen.

Recht op het beperken van de bewerking

Je kan ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer we de juistheid van je persoonsgegevens controleren.

Recht op intrekking van uw toestemming

Bij verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op jouw toestemming, kan die toestemming op elk moment ingetrokken worden door ons te contacteren.

Recht van bezwaar

Je hebt het recht om ons te vragen om te stoppen met jouw persoonsgegevens te verwerken wanneer de verwerking van uw gegevens gebaseerd zijn op onze gerechtvaardigde belangen.  Dit dient te gebeuren op basis van specifieke met jouw situatie verband houdende redenen.  In dit geval dienen we de verwerking stop te zetten, tenzij wij dwingende rechtvaardige gronden aanvoeren om de verwerking voort te zetten.

Je kan steeds bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens wanneer het gaat om direct marketing.  In dit geval dienen we de verwerking voor dit doeleinde stop te zetten.

Recht op overdraagbaarheid

U heeft het recht om uw gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, in elektronische vorm te verkrijgen. Op die manier kunnen ze makkelijk aan een andere organisatie worden overgedragen. Je hebt bovendien het recht om ons te verzoeken om jouw gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie, indien dit technisch mogelijk is.

Recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Indien je van mening bent dat wij jouw gegevens op een onjuiste manier verwerken, beschikt je steeds over het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming. Je kan dit doen bij de toezichthoudende autoriteit van de EER-lidstaat waar je gewoonlijk verblijft, je jouw werkplek is of waar de beweerde inbreuk is begaan. Aangezien onze activiteiten  uitoefenen in en vanuit België, verwijzen wij hieronder naar de contactgegevens van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

                Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

                Drukpersstraat 35

                1000 Brussel

                +32 (0)2 274 48 00

                contact@apd-gba.be

7. Wijzigingen in onze privacyverklaring

CEWEZ vzw behoudt zich het recht voor om dit privacyverklaring op enig moment te wijzigen door kennisgeving hiervan aan gebruikers op deze pagina. We raden je aan om deze pagina te controleren op eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan de pagina aangegeven.

Als een gebruiker bezwaar heeft tegen enige wijziging in het beleid, dient de gebruiker deze website niet verder te gebruiken. Je kan CEWEZ vzw verzoeken om de persoonsgegevens te verwijderen. Tenzij op een andere wijze wordt aangegeven, is het op dat moment geldige privacyverklaring van toepassing op alle persoonsgegevens die CEWEZ vzw over gebruikers heeft opgeslagen.